Datenschutzerklärung

1. Wer ist für die Datenverarbeitung zuständig und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist:

Matthias Zaiser
Matthias Zaiser - Betriebsentwicklung
Mittelweg 147
20148 Hamburg

Telefon 040 55619893
mz@matthiaszaiser.de

www.matthiaszaiser.de


2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung)?

Im Rahmen meiner Dienstleistungen bzw. einer Zusammenarbeit, werden Daten über Ihre Person sowie die für die Zusammenarbeit notwendigen Daten erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet, abgefragt, genutzt, übermittelt usw. Insgesamt spricht man von der „Verarbeitung“ Ihrer Daten. Dieser Begriff der „Verarbeitung“ bildet den Oberbegriff über alle diese Tätigkeiten. Die Verarbeitung von Daten ist aus Datenschutzgründen nur möglich, wenn eine gesetzliche Grundlage dies vorschreibt oder dies erlaubt oder Sie als Kunde hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Typischerweise erfassen wir Ihre Adresse. Im Falle einer betrieblichen Beratung werden eine Reihe von betriebsinternen Informationen abgefragt. Dazu gehören u.a. Jahresabschlüsse und darüber hinaus weitere Daten, die Aufschluss zur jeweiligen Fragestellung geben. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen des uns erteilten Auftrags verarbeitet und gespeichert. 

Die Grundlage dafür, dass wir Ihre Daten datenschutzrechtlich verarbeiten dürfen, ergibt sich hauptsächlich daraus, dass Sie uns Ihre Einwilligung erteilen. Auf dieser Grundlage gibt es unterschiedliche Gesetze und Verordnungen, die uns eine Verarbeitung der Daten erlauben.

Genannt sei hier insbesondere die sog. EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), z.B. Art. 6, 9 DS-GVO, die auch in Deutschland gilt. Daneben finden sich Grundlagen im deutschen Recht, etwa in dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere § 22 BDSG6 und im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), sowie in den §§ 630 ff. BGB, die eine Verarbeitung Ihrer Daten voraussetzen.


3. Wer bekommt Ihre Daten?

Die Daten werden ausschließlich innerhalb des Betriebs "Matthias Zaiser - Betriebsentwicklung " weitergegeben und bearbeitet. Das Team besteht ausschließlich aus Fachmitarbeitern, die einer strikten arbeitsvertraglich festgelegten Geheimhaltungspflicht unterliegen.

Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen und etwaiger vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und nur in Einzelfällen an Dritte übermittelt. Als derartige Dritte kommen insbesondere in Betracht:

  • unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte

Die von uns beauftragten Dienstleister sind sämtlich durch einen sog. Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag (ADV) in strikter, rechtlich verbindlicher Form zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.


4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die "Matthias Zaiser - Betriebsentwicklung" ist insbesondere gegenüber den Finanzbehörden verpflichtet, bestimmte Dokumente aufzubewahren, um im Prüfungsfall entsprechende Belege vorweisen zu können. Daher halten wir uns in der Regel an den steuerrechtlichen Grundsatz, entsprechende Unterlagen und Daten für 10 Jahre zu speichern.

Auch sonstige sog. Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und sonstige zu führende Bücher müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Für digitale Aufzeichnungen gilt die zehnjährige Speicherfrist ebenfalls. 

Die 10-Jahresfrist entspricht im Übrigen auch der allgemeinen Regel in § 199 Abs. 3 BGB.


5. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der "Matthias Zaiser - Betriebsentwicklun" erteilt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an uns richten, siehe Ziffer 1. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Weiterhin stehen Ihnen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie uns gegenüber gelten machen. Sie ergeben sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO 
    Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO 
    Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO 
    Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO 
    Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
  • Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DS-GVO 
    Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
  • Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
    Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU Datenschutz-Grundverordnung. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.